Outlook2007备份设置的方法

       OutLook 2007相信有很多朋友都在使用它，当我们欲使用系统还原或Ghost还原系统时该如何备份或同步Outlook2007自定义设置和邮件规则呢？这对所有Outlook用户来说是一件很痛苦的事情，因为Outlook2007并没有提供这方面功能！不过，我们可以另辟蹊径。
通过自定义设置
        Outlook2007的所有自定义设置位于C:\用户名\AppData\Roaming\Outlook\（Vista用户）或C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook（XP用户）目录中，因此，我们只需将该目录中的所有数据复制备份到一个安全的地方即可，要转移或恢复只需重新黏贴到新系统的同名目录下进行覆盖即可。
数据文件夹对应自定义设置
        Outlook.xml：“导航窗格”设置。此文件包含“快捷方式”、“日历”和“联系人”连接；
        Outlook.srs：发送/接收设置。Outlook邮件账户的收发信息；
        Outcmd.dat：命令栏和菜单自定义设置；
        Outlook.nk2：联系人昵称；
        Outlprnt：打印样式；
邮件规则的备份与同步
        要备份和同步Outlook2007的邮件规则简单很多，启动Outlook，点击菜单栏的“工具/规则和通知”命令，在弹出的对话框中选择“电子邮件规则”标签，然后单击“选项”。接下来，在弹出的对话框中点击“导入规则”按钮，另存到一个安全的地方即可。要恢复或同步到其他电脑上，则是点击“导入规则”按钮。如果导出的规则需要和早期的版本兼容，导出时在“保存类型”下拉列表中，选择Outlook的早期版本。
联系人的备份
        联系人的备份时最为简单的，我们只需在Outlook主界面中，选择菜单“文件/导入导出”，在弹出的导入导出向导对话框中选择“导出到文件”，点击两次下一步之后选择“联系人”目录即可。通过该方法还可以备份发件箱、收件箱和草稿箱中的邮件，从而确保系统还原时邮件不丢失。
账号备份
        Outlook2007没有提供账号备份功能，需要备份账号的朋友可以进入到注册表中操作。
        运行regedit打开注册表，依次展开如下分支：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
        在该分支上点击鼠标右键，选择“导出”命令，将其导出为一个注册表文件即可。需要恢复时，双击导入该注册表文件即可。
经过以上的Outlook2007备份方法设置之后，我们的Outlook2007邮件就不会丢失了，恢复系统后，重新导入设置，就可以恢复到我们熟悉的状态了。

自从office 2007一出来，我就认定这是个很不错的东西。可惜，微软的产品部不知道是不是脑抽痉了，居然去掉了2003种最受欢迎的用户设置备份向导，而且连替代方案都没有给出（ps:vista的用户设置备份向导适合两地办公的人士么？如果其中一台电脑是xp或者2k呢?这个答案不解决问题！），真是最大的败笔。严重认为office 2007产品开发部缺乏用户体验经历。
既然微软直到sp2都不愿意加上这个功能，那就只能自己做了。（windows 2000不加msconfig的倔强表现重现）
本文主要讲述outlook的同步方法，由于word/excle/ppt/porject等的个人设置虽然重要，但不足以尴尬到无法使用的地步。
经过跟踪分析，outlook的核心设置集中在以下几个部分：

注册表部分：
本地邮件帐号：

1. [HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Windows NT\\CurrentVersion\\Windows Messaging Subsystem\\Profiles]

复制代码

文件部分：

%APPDATA%\\Microsoft\\AddIns
%APPDATA%\\Microsoft\\Office
%APPDATA%\\Microsoft\\Proof
%APPDATA%\\Microsoft\\Templates
%APPDATA%\\Microsoft\\UProof
%APPDATA%\\Microsoft\\Proof
%APPDATA%\\Microsoft\\Outlook
%USERPROFILE%\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft\\office
%USERPROFILE%\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft\\outlook

有了这些数据，就方便做事情了。用batch脚本即可解决：

1. @echo off
   
2. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
   
3. ::backup.cmd
   
4. :: AlexBlair 2009/07
   
5. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
   
6. ::初始化
   
7. set export=reg.exe export
   
8. set import=reg.exe import
   
9. set xcp=xcopy /v /c /g /h /r /k /y
   
10. set path_cu_ms_app=%APPDATA%\\Microsoft
    
11. set path_cu_ms_localapp=%USERPROFILE%\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft
    
12. set AlexBlair_now_function=
    
13. goto meun
    
14. ::=====================================
    
15. ::定义函数
    
16. :backup_path_cu_ms_app
    
17. %xcp% "%path_cu_ms_app%\\%*\\*.*" "%cd%\\user\\Application Data\\Microsoft\\%*\\"
    
18. goto :eof
    
19. :backup_path_cu_ms_localapp
    
20. %xcp% "%path_cu_ms_localapp%\\%*\\*.*" "%cd%\\user\\Local Settings\\Application Data\\%*\\"
    
21. goto :eof
    
22. :restore_path_cu_ms_app
    
23. %xcp% "%cd%\\user\\Application Data\\Microsoft\\%*\\*.*" "%path_cu_ms_app%\\%*\\"
    
24. goto :eof
    
25. :restore_path_cu_ms_localapp
    
26. %xcp% "%cd%\\user\\Local Settings\\Application Data\\%*\\*.*" "%path_cu_ms_app%\\%*\\"
    
27. goto :eof
    
28. ::=====================================
    
29. ::构建菜单
    
30. :meun
    
31. cls
    
32. echo.
    
33. echo ==========================
    
34. echo outlook 2007 设置迁移向导
    
35. echo ==========================
    
36. echo [B]ackup
    
37. echo [R]estore
    
38. echo [C]lean Uesr Setting
    
39. echo Clean [M]ail Setting
    
40. echo [E]xit
    
41. echo ==========================
    
42. set /p choose_function= 请选择:
    
43. IF "%choose_function%"=="B" GOTO BACKUP
    
44. IF "%choose_function%"=="R" GOTO Restore
    
45. IF "%choose_function%"=="C" GOTO Clean_User_Setting
    
46. IF "%choose_function%"=="M" GOTO Clean_Mail_Setting
    
47. IF "%choose_function%"=="E" GOTO END
    
48. GOTO meun
    
49. ::=====================================
    
50. ::备份注册表
    
51. :BACKUP
    
52. %export% "HKEY_LOCAL_MACHINE\\software\\microsoft\\Office\\Outlook\\Outlook 10 Accounts" "%cd%\\hklm_ms_of_outlook.reg"
    
53. %export% "HKEY_LOCAL_MACHINE\\software\\microsoft\\Office\\12.0\\Outlook" "%cd%\\hklm_ms_of_12_outlook.reg"
    
54. %export% "HKEY_CURRENT_USER\\software\\Microsoft\\Windows NT\\CurrentVersion\\Windows Messaging Subsystem\\Profiles" "%cd%\\hkcu_ms_nt_wms_profiles.reg"
    
55. set AlexBlair_now_function=backup
    
56. goto files_move
    
57. ::=====================================
    
58. ::恢复注册表
    
59. :Restore
    
60. %import% "%cd%\\hklm_ms_of_outlook.reg"
    
61. %import% "%cd%\\hklm_ms_of_12_outlook.reg"
    
62. %import% "%cd%\\hkcu_ms_nt_wms_profiles.reg"
    
63. set AlexBlair_now_function=restore
    
64. goto files_move
    
65. ::=====================================
    
66. ::文件操作
    
67. :files_move
    
68. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app AddIns
    
69. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app Office
    
70. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app Proof
    
71. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app Templates
    
72. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app UProof
    
73. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app Outlook
    
74. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app Stationery
    
75. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app Signatures
    
76. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_app CryptnetUrlCache
    
77. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_localapp Office
    
78. call :%AlexBlair_now_function%_path_cu_ms_localapp Outlook
    
79. goto END
    
80. ::=====================================
    
81. :Clean_User_Setting
    
82. goto END
    
83. :Clean_Mail_Setting
    
84. goto END
    
85. :END
    
86. pause

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